martes, 7 de abril de 2015

DIAGRAMA DE RED Y RUTA CRITICA


QUE ES UN DIAGRAMA DE RED


Es una combinación de eventos, que describen de manera lógica la ejecución de los proyectos o actividades empresariales.


Según Eppen G.D en su obra Investigación de operaciones en la ciencia, año 1992 en el diagrama de red “se representa mediante una flecha llamado marco o rama. El principio y el fin de cada actividad se representa mediante un circulo llamado nodo. También se usa el término evento en conjunción con los nodos. Un evento representa la conjunción de actividades que conducen al nodo”.



El autor Waynel Winston en el año 1994, publica en su obra Investigación de operaciones la siguiente definición para el diagrama de red “Es una gráfica, o red, y se define mediante dos conjuntos de símbolos: nodos y arcos: el nodo o puntos extremos, vértices de una grafica o red.... Un arco consiste en par ordenado de puntos extremos y representa una posible dirección de movimiento que podría ocurrir entre puntos extremos o vértices”.



Mark Hillier y Liberman en su publicación editorial Investigación de Operaciones, año 2001 radica en que “las redes tienen un papel clave en el manejo de proyectos. Permiten mostrar las relaciones entre las actividades y colocar todo en una buena perspectiva. Se usan para ayudar en el análisis de proyectos y en la obtención de repuestas. Una red usada para representar un proyecto, se llama red de proyectos…”
Diagrama de red

Se estima entonces que éste es una representación gráfica que permite presentar los datos que se están manejando, de manera que resulten más fáciles; utilizando la acción de tejidos para graficar las relaciones de preferencias entre las actividades, en la que se llevara a cabo el dinamismo como parte de un proyecto. Los nodos o programas vendrían a representar la unión de la iniciación y culminación del proyecto que van a constituir, todas las actividades o acciones incluidas en las tramas o puntos. 


Esta herramienta se usan para ayudar en el análisis de proyectos y en la obtención de repuestas. Una red usada para representar un proyecto, se llama red de proyectos…” presentar la unión de la iniciación y culminación del proyecto que van a constituir, todas las actividades o acciones incluidas en las tramas o puntos.


ELEMENTOS DE UNA RED
  • Evento: 



Señala el inicio y el fin de la tarea o acción, no consume tiempo ni recursos. Se representa a través de un nodo o un círculo. 
  • Actividad:
Consiste en un conjunto de tareas, que deben ejecutarse, para la realización de una obra; consume tiempo, tiene inicio y fin, requiere mano de obra, materia prima y otros recursos. Se representa por una flecha, cuya dirección indica la secuencia. 

Dentro de las actividades se encuentran:


  • Actividad ficticia: 

Es aquella que no consume tiempo ni trabajo. Se representa por líneas entrecortadas y sirve para guardar la lógica de la red.

  • Camino Crítico: 
Es el camino más largo a través de la red y representa el menor tiempo posible para la ejecución del proyecto.

CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE RED

  • Paso 1: Concretar el objetivo de la construcción del Diagrama de Flechas 

Es importante identificar claramente para qué tipo de decisiones se utilizará el Diagrama de Flechas, puesto que el objetivo de la construcción influirá sobre el grado de detalle del Diagrama, la elección de los puntos clave (hitos) del proyecto, y, naturalmente sobre la oportunidad de realizar un análisis PERT o CPM.



  • Paso 2: Definir los límites del proyecto a planificar 
Determinar el evento inicial y el evento final del proyecto.

  • Paso 3: Identificar y representar los eventos

Los hitos han de ser puntos notables y significativos del proyecto, dependiendo su número del grado de detalle requerido. Hay que procurar mantener el mismo nivel de detalle en todo el Diagrama, es decir en cada fase o área del proyecto. 

Cada evento N se representará con un número en un círculo. Aunque los números no representen el orden secuencial de los eventos, se procurará asignarlos de forma que cada uno tenga un número inferior a todos sus hitos sucesores. El evento inicial se designará con 1. 
Respecto a la disposición gráfica de los hitos, se debe considerar que el flujo lógico irá de izquierda a derecha. Se empezará entonces, dibujando en el extremo izquierdo de la hoja el primer evento del proyecto, disponiendo luego sus eventos sucesores a su derecha, y así sucesivamente. Eventos o cadenas de eventos independientes y paralelos se dispondrán uno debajo del otro. 

ejemplo:
  • Paso 4: Definir y representar las actividades 
Conectar cada evento con todos sus sucesores por medio de flechas. Las flechas indicarán el sentido de la secuencia lógica (hacia la derecha). 

Cada actividad se identificará como "Aij", sustituyendo "i" por el número correspondiente al evento de comienzo de la actividad y "j" por el número correspondiente al que finaliza la actividad. Recopilar una lista-leyenda de las actividades, definiendo el trabajo al que corresponden.

Ejemplo:

  • Paso 5: Identificar las actividades imaginarias 
Evidenciar las dependencias lógicas, que no comportan trabajo, conectando los dos eventos con una flecha discontinua. 


  • Paso 6: Comprobar la integridad del gráfico 

a) Comprobar, para cada evento, que sus eventos predecesores y las actividades que los conectan son efectivamente suficientes para alcanzarlo. 

b) Comprobar que el Diagrama no contenga "mallas cerradas". Estas representan situaciones imposibles y anulan la utilidad del Diagrama. 

El problema tiene su origen, en una mala identificación y/o definición de uno de los eventos o una de las actividades, que componen la "malla cerrada". 



¿QUE ES RUTA CRITICA?

Ruta crítica es un método que se emplea para calcular los tiempos en la planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca optimizar los costos a partir de la programación de las acciones. Es decir; es una secuencia de elementos relacionados entre sí que indica cuál es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto 

Este sistema de cálculo conocido por sus siglas en inglés CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

ETAPAS DE DESARROLLO





El camino crítico es aquella secuencia de actividades, desde el primer evento hasta el último, en el que los eventos tienen la holgura mínima.

Camino crítico con holgura positiva: Si el camino crítico dispone de una holgura positiva, esto significa: 

- En el caso de evaluaciones de tiempo seguras (CPM), que se prevé poder terminar el proyecto con anticipación respecto a la fecha fijada (TL). Además, se dispone de un margen de seguridad, que permite absorber un cierto retraso imprevisto, sin comprometer el plan de marcha del proyecto completo. Si resulta oportuno se puede, en este caso, considerar posibilidades de ahorro de costes y recursos.

Camino crítico con holgura igual a cero: Si el camino crítico dispone de una holgura igual a cero, esto significa: - En el caso de evaluaciones de tiempos seguras (CPM), que se prevé poder terminar el proyecto exactamente en la fecha fijada. No se dispone de ningún margen de seguridad, y cualquier retraso imprevisto con una de las actividades del camino crítico causará un retraso igual de todo el proyecto. Será necesario tener las actividades del camino crítico bajo estricto control.

REPRESENTACIÓN DE UNA ACTIVIDAD 





Donde: 

IC : Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede comenzar la actividad.

TC : Término más cercano, es decir, lo más pronto que puede terminar la actividad. 

IL : Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el término del proyecto. 

TL : Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede terminar la actividad sin retrasar el término del proyecto.




miércoles, 4 de marzo de 2015

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO



QUE ES PROYECTO

Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas cuyo objeto principal es alcanzar los objetivos específicos.


QUE ES GESTIÓN 

Es un conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto.


QUE ES GESTIÓN DE PROYECTO

También conocida como gerencia o administración de proyectos des la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con la finalidad de culminar el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance dentro de límites del tiempo y costos definidos.



La gestión de un proyecto incluye: 


• Identificar los requisitos 


• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar 


• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes


• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.


FASES DEL PROYECTO


· Planeación

El concepto de planeación proviene de la palabra planear, que es un verbo y que significa organizar algo con anticipación a que suceda para encontrarse uno mejor preparado. La planeación es entonces el acto mediante el cual una persona, una institución, un grupo organizan de manera anticipada una situación, evento o acción que ya se sepa que tomará lugar con el objetivo de hacerlo de la mejor manera posible.

En esta etapa, se va a escoger o elegir, la actividad a realizar, y se van a establecer las metas y objetivos a los que se desean y se esperan alcanzar y la manera de cómo se va a lograr esto.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

La etapa de planificación o planeación consta de pasos como: La definición del problema, la identificación de los interesados, el establecimiento de los objetivos, la preparación de las compensaciones, y la definición de las actividades.

· Definición del problema: De no comprender a cabalidad el problema que se desea resolver, se corre el riesgo de desperdiciar tiempo y recursos; al asignar soluciones simples, complicadas o inadecuadas a la resolución del problema. Para conocer las necesidades verdaderas del proyecto, puede ser útil realizarse algunas preguntas: ¿Cuál es la necesidad o propósito de lo que estamos tratando de realizar? ¿Qué efectos tiene sobre las personas, para considerarlo un problema necesario de resolverse? ¿Quién tiene participación en la resolución? ¿Cómo difieren los objetivos de las diferentes partes interesadas? 

· Identificación de los interesados: Es importante identificar a todos los interesados en la realización del proyecto, con el propósito de realizar un trabajo en conjunto y conocer sus expectativas. Para poder identificar a todos los interesados en el proyecto, puede ser útil recurrir a las siguientes preguntas:¿Qué actividades o personas pueden verse afectadas por las actividades del proyecto o los resultados del mismo? ¿Quiénes aportan recursos - personas, espacio, tiempo, herramientas o dinero - al proyecto? ¿Quiénes en última instancia podrían ser los usuarios y beneficiarios, de la implementación del proyecto?

· Establecimiento de los objetivos del proyecto: El éxito de un proyecto lo determina el planteamiento y cumplimiento de sus objetivos, por lo tanto, las características que debe cumplir un objetivo son: Ser específico, mensurable, orientado a una acción, realista y con un tiempo limitado. Es importante mantener presentes aspectos como: la calidad, organización, comunicación y riesgo, durante el abordaje del proyecto, pero principalmente al momento de establecer los objetivos.

· Preparación de las compensaciones: Las probabilidades de éxito del proyecto están potencializadas por la combinación de tres variables de suma importancia: El tiempo, el costo y la calidad. La fórmula es simple: 

Tiempo + Costo = Calidad

El cambio de una de estas variables puede alterar los resultados; si se reduce el tiempo destinado para la elaboración del proyecto, puede incrementarse el costo o reducir la calidad del mismo.

· Definición de actividades: Muchos proyectos han fracasado, producto de la subestimación del tiempo y el dinero necesarios para su ejecución. Por lo tanto, se recomienda la utilización de una herramienta como la “descomposición de la estructura de trabajo”, para evitar contratiempos. La “descomposición de la estructura de trabajo” es una herramienta utilizada para desarrollar estimaciones, asignar personal, seguir el progreso, y mostrar el alcance del proyecto. El propósito del mismo, es subdividir actividades complejas en pequeñas tareas, realizando el proceso hasta que la actividad no se pueda subdividir.


IMPORTANCIA 

La importancia de la planeación entonces se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar, acercándose de ese modo más fácilmente a las metas y teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones subestimatorias o muy exageradas sobre un resultado que luego en la práctica sea de difícil logro. Muchas veces la planeación puede tener que ser alterada debido a circunstancias ajenas o inesperadas y en ese caso deberá ser reacondicionada de acuerdo a las necesidades y posibilidades que la situación permita. De todos modos, seguirá permitiendo conocer cuál será el plan de trabajo aún en una situación de excepción.